Simplifiez et dématérialisez votre administration du personnel
MODULE PORTAIL RH
- Centralisez et historisez les données administratives de vos collaborateurs en un dossier salarié dématérialisé
- Dématérialisez vos bulletins de salaire grâce au Coffre-Fort numérique.
- Préparez facilement la DSN et le bilan social
- Diffusez la BDES auprès de vos représentants du personnel
MODULE CONGÉS ET ABSENCES
- Demandez et validez les congés en quelques clics
- Exportez facilement les éléments vers la paie, pour une gestion aisée des EVP (tickets restaurants, congés et absences) en fin de mois
- Réduisez l’absentéisme grâce à un suivi plus précis.
MODULE PLANNING
- Remplissez automatiquement les feuilles de temps à partir d’activités renseignées dans le planning
- Planifiez plus intelligemment, grâce à la visibiité des congés et jours fériés
- Suivez la productivité des différents services
MODULE NOTES DE FRAIS
- Soumettez et validez les notes de frais en quelques clics
- Scannez, validez et jetez : vos justificatifs de notes de frais ont une valeur probante et font foi en cas de contrôle !
- Reconnaissance automatique des caractères (OCR) : date, type de dépense et montant sont renseignés automatiquement.
MODULE TEMPS & ACTIVITÉS
- Complétez, soumettez ou validez les feuilles de temps en toute simplicité
- Suivez l’avancement des projets (temps, budget…) et assurez la rentabilité de ceux-ci (coûts, marge…)
- Veillez au respect des temps de travail de vos collaborateurs et gérez les EVPs (heures supplémentaires…)
- Badgeuse dématérialisée
Salarié
- Consulte et télécharge ses bulletins de salaire sur Eurécia ou sur son espace eDoc
- Accède à ses informations personnelles et professionnelles
- Consulte les documents internes (règlement intérieur, convention collective, etc…)
- Consulte l’annuaire des salariés, le trombinoscope et l’organigramme
Manager
- Est alerté des échéances importantes de son équipe (fin de contrat, entretien annuel, anniversaire, etc.)
- Accède aux indicateurs RH de ses collaborateurs (statut, rémunération, jours travaillés, formations suivies, etc.)
Service RH
- Importe la base salariale depuis un logiciel de paie ou un annuaire LDAP
- Obtient l’historique des entrées et sorties ainsi que des données clés par salarié
- Personnalise les différents tableaux de bord RH
- Est alerté des renouvellements à effectuer (visite médicale, carte de séjour, permis et habilitations, etc…)
Audit de vos besoins
Nous étudions la meilleure solution pour votre entreprise.
Installation de la solution
Nous venons dans vos locaux d’entreprise pour mettre en place la solution.
Formation du personnel
Nous vous formons pour une utilisation personnalisée de l’outil.
Maintenance
En cas de problèmes, nous sommes à votre écoute pour répondre à vos besoins.